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深圳商学院课程:初创型公司,规模不大,有必要设立那么多部门找人来管吗?

日期:2018-05-04CST10:33:53 作者: 来源:
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  深圳商学院课程:我们是一家互联网的公司,目前有50多号人,现在有财务部、产品部、销售部、综合办,我是总裁,负责产品开发和市场这两块,综合办主任做了人力资源、行政后勤等工作,我老婆负责财务。
 
  现在分工感觉是很累,很杂,但是如果增加人手,就会增加部门,增加人工成本,但是如果没有人手,我们又不专业,许多工作也是凭经验办,效率底,影响公司的发展,这是一个矛盾,如何解决这个矛盾?
 
  深圳商学院课程:初创型公司,规模不大,有必要设立那么多部门找人来管吗?
 
深圳商学院课程:初创型公司,有必要设立那么多部门找人来管吗?
 
  分析解答:
 
  企业小的时候,为降低经营成本,一人多职是正常的,也是必须的。企业大了,业务量激增,我们的管理幅度太大,管理就会超负荷,一是老板累,琐事缠身,拿不出精力做大事,影响企业的发展;
 
  二是身兼数职的干部要求复合能力很高,一般达不到,效率会很低,时间长了会疲惫,会崩溃。如果不设置部门,增加人手,管理效率反而会降低。
 
  何时增加部门或者人手要看你管理的幅度是不是大了,是不是感觉到力不从心了,如果是,就必须做分工与专业化管理了。
 
  深圳商学院课程:增加人一定会增加成本,值得强调的是,如果增加的人手能够胜任岗位,完成目标,那么这个投资也是值得的,所以重在招聘合格的员工。
 
  1、搭建组织架构
 
  小公司要集权——直线职能制,大公司搞管控——矩阵式。
 
  组织架构的设计要达到三个目的:
 
  (1)快速畅通传达上级指令,层级要少,比如总裁、经理、员工,是最好的结构;
 
  (2)—个部门一个领导,不搞多头领导;
 
  (3)部门之间要专业分工与合作;
 
  (4)部门之间要相互制约。
 
  2、制定部门职能
 
  把部门职能与岗位职责制定好,然后根据公司业务增长与管理幅度增加的情况,内部选拔或者外部招聘适合岗位的管理者,接管兼职者手中的专业职责;

  3、逐步“分身”
 
  一人多职不要紧,就是说,他的手中有几份岗位职责说明书,因为没有人来分担,或者公司发展程度还没有到需要专人分担的时候,临时由他兼管,以后有了人了可以再分也去,分出去的工作越多,证明我们的管理专业化程度越高,也证明我们的企业发展了。
 
  企业创业时有基本的职能与部门划分,但是因为事少、人少,组织架构就不那么健全和规范,这是正常现象;但是当公司从一家小公司走向中型企业时,我们建议是按照正规化设置好部门,然后招聘合格的员工。
 
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